Ben jij een administratieve duizendpoot?

Binnen de administratieve dienst van het chirurgisch dagziekenhuis en de opnameplanning ben je, samen met de collega’s, verantwoordelijk voor het dagelijks inplannen van de geplande en onverwachte opnames en het inschrijven van patiënten. Er komen diverse aspecten aan bod wat de job inhoud zeer interessant maakt.

Je hebt contact met alle verpleegdiensten, artsen, spoeddienst, consultatie en/of directie indien noodzakelijk. 

De enthousiaste medewerkers zijn dringend op zoek naar iemand die het team komt versterken in dit complex geheel.

Wat is jouw uitdaging?

  • Je staat in voor allerhande administratieve afhandeling op de afdeling.
  • Je staat in voor het onthaal van patiënten op de polikliniek en het verzorgen van hun administratie.
  • Je voert opdrachten uit die aan je zijn toevertrouwd door het verpleegkundig afdelingshoofd.
  • Je neemt actief deel aan alle vormen van werkoverleg;
  • Je geeft nuttige kennis en informatie door;
  • Je plaatst bestellingen en volgt deze verder op;
  • Je doet administratieve taken verbonden aan vorming of onkosten;
  • Je werkt mee aan het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid binnen de afdeling.
  • In je relatie met de patiënten:
    • zorg je voor het onthaal en het telefonisch te woord staan van patiënten op de raadpleging;
    • verstrek je, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, allerlei administratieve, financiële en praktische informatie met betrekking tot opname, raadpleging en/of onderzoek in het ziekenhuis;
    • registreer je de administratieve gegevens in het ziekenhuisinformatiesysteem.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacature op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

  • Je bent in het bezit van een A2 diploma (HSO of HBO5) diploma in een relevante (medico-sociale) administratieve richting.
  • Je hebt goed inzicht in de werking van het ziekenhuis en kennis van de medische terminologie.
  • Je hebt kennis van hedendaagse computerprogramma’s zoals Word, Excel en internet.
  • Je hebt een klantvriendelijke positieve en constructieve houding ten opzichte van patiënten, geneesheren en personeel van andere diensten.
  • Je kent de principes van de medische terminologie.
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin.
  • Je hebt een goed logisch inzicht, en gaat nauwgezet en ordelijk te werk.
  • Je bent betrouwbaar en discreet, je hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
  • Je bent stressbestendig en in staat om onder druk correct te blijven functioneren. Je bent assertief indien dit nodig is.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
  • Werk je op zondag? Dan krijg je een toeslag van 100% bovenop je loon.
  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.
  • Binnenkort vormen ZNA en GZA ziekenhuizen samen één grote zorgwerkgever, Ziekenhuis aan de Stroom (Meer info op https://www.zas.be).

Wat bieden we je aan?

  • Contract: onbepaalde duur
  • Locatie: ZNA Middelheim in Antwerpen
  • Jobtime: 100% (38 uur/week)
  • Uurrooster: wisselende uren tussen 6u00-22u00 en tijdens weekends.

Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Laura Crol, HR Specialist, op 03 270 80 50 of Samira Raddahi, HR Specialist, op 04707 022 77.
Meer weten over de functie? Contacteer Pascale Buytaert, Verpleegkundig Afdelingshoofd Zorgtrajectplanning op 03 800 61 38.

Vacaturenummer: 9725