Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?

ZNA Universitaire Kinder- en Jeugdpsychiatrie Antwerpen is gespecialiseerd in kinder- en jeugdpsychiatrie. Het ziekenhuis biedt hulp aan kinderen en jongeren (tot 18 jaar) met een psychiatrische problematiek. We behandelen zowel ernstige emotionele problemen zoals angst, depressie, of trauma’s, als gedrags- en ontwikkelingsproblemen zoals hyperactiviteit, autisme of psychose.

Wat is jouw uitdaging?

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het verpleegkundig departement.
  • Je bent het aanspreekpunt op administratief vlak voor de verpleegkundige leidinggevenden van de dienst.
  • Je verstrekt, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, informatie naar de medewerkers van de dienst.
  • Je biedt ondersteuning aan bedrijfsleider en afdelingshoofden bij het inplannen van sollicitatiegesprekken, de toegangsaanvragen voor (nieuwe) personeelsleden, de uurplanning van psychologen en therapeuten, informatie opgevraagd door het netwerk geestelijke gezondheidszorg en de overheid.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor de studenten psychologie en de verbonden universiteiten, houdt de planning bij en volgt de maandelijkse enquêtes op.
  • Je kan vlot notulen maken van een vergadering en deze omzetten in een duidelijk verslag.
  • Je organiseert vergaderingen, boekt vergaderzalen.
  • Je maakt de maandelijkse nieuwsbrief op met input die je ontvangt van de verschillende afdelingen.
  • Je beantwoordt telefoongesprekken op een professionele manier.
  • Enkele uren per week kan je ingeschakeld worden op de onthaalbalie waar je patiënten vlot te woord kan staan.
  • Je kan je inwerken in het nieuwe patiëntendossier.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

  • Een diploma Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardig door relevante ervaring in de medische sector.
  • Een gevorderde kennis van computertoepassingen MS Office: Word (opmaak van sjablonen) en Excel, (draaitabellen, grafieken, …).
  • Je hebt een basiskennis van de Engelse en Franse taal.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
  • Je hebt een goed logisch inzicht, bent nauwgezet en ordelijk.
  • Je gaat op zoek naar uitdaging in je werk.
  • Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
  • Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
  • Je bent leergierig en leert snel bij, zoals computertoepassing(en) eigen aan de instelling
  • Je bent contactvaardig en mondeling en schriftelijk sterk in communicatie met patiënten en collega’s.
  • Je kan vlot een vergadering samenvatten en hiervan een duidelijk verslag maken.
  • Je bent stressbestendig.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.
  • ZNA en GZA ziekenhuizen vormen samen het netwerk Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). Meer info op zas.be.

Wat bieden we je aan?

Heb je nog vragen?

Info over de wervingsprocedure? Contacteer Lauren Elsen, HR Specialist, op 03 270 81 55.

Meer weten over de functie? Contacteer Erwin Heylen, bedrijfsleiding ZNA UKJA op 03 280 49 04.

Vacaturenummer: 9440

Solliciteer online