Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?
Als deskundige medisch secretariaat kom je deeltijds terecht in de boeiende en dynamische omgeving van het Operatiekwartier en PAZA van ZNA Middelheim. Vanuit het bureau in Middelheim op de 9e verdieping met wijds zicht op Antwerpen ondersteun je samen met een collega het team Anesthesie.
Daarnaast werk je deeltijds voor het Pijncentrum in ZNA Hoge Beuken. Je komt er als secretariaatsmedewerker terecht in een multidisciplinaire omgeving waar je artsen, verpleegkundigen en paramedici administratief ondersteunt, patiënten ontvangt, en nog veel meer.
Wat is jouw uitdaging?
- Je ondersteunt het medisch diensthoofd de stafleden en ASO’s bij hun administratieve taken en interne en externe communicatie.
- Je verstrekt informatie naar de interne en externe clinici, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim
- Je ontvangt bezoekers en patiënten op professionele wijze.
- Je beantwoordt telefoons op een professionele manier.
- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de goede werking en de algemene taken van het secretariaat.
- Je volgt nauwgezet de organisatie van vergaderingen, symposia, lezingen en congressen op.
- Je typt medische verslagen uit.
- Je behoudt het overzicht van de op te volgen patiënten voor de verschillende onderdelen van het ZNA pijncentrum (MPC, neurostimulatoren, pijnpompen,…).
- Je ondersteunt het therapeutisch team administratief d.m.v. het vastleggen van afspraken , het laten invullen van vragenlijsten, …
- Je staat mee in voor de nodige bestellingen en facturen, aanvragen herstelling en onderhoud aanvragen.
- Je neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie.
- Je voert site-overkoepelende secretariaatstaken uit in overleg met de collega’s van andere diensten of sites.
Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.
Wat zijn jouw troeven?
- Een diploma Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardig door relevante ervaring in de medische sector.
- Een gevorderde kennis van computertoepassingen MS Office: Outlook, Word en Excel. Kennis van HiX, SAP en omnitracker is een pluspunt.
- Je bent een goede communicator, ook in het Engels en Frans.
- Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
- Je draagt verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket.
- Je bent sterk in organisatie en planning, met aandacht voor de details.
- Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
- Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
- Je bent leergierig en leert snel bij, zoals computertoepassing(en) eigen aan de instelling
- Je bent contactvaardig en mondeling en schriftelijk sterk in communicatie.
- Je hebt een vriendelijk en verzorgd voorkomen.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent flexibel.
- Je bent respectvol en empathisch ingesteld, de patiënt staat uiteindelijk als mens centraal.
Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.
Waarom werken bij ZNA?
- Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
- We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
- Werk je op zondag? Dan krijg je een toeslag van 100% bovenop je loon.
- Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
- Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
- Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.
- ZNA en GZA ziekenhuizen vormen samen het netwerk Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). Meer info op zas.be.
Wat bieden we je aan?
- Contract: Onbepaalde duur
- Locatie: ZNA Middelheim en ZNA Hoge Beuken in Antwerpen
- Jobtime: 100% (38uur/ week)
- Uurrooster: Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u00 tot 16u00
Heb je nog vragen?
Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Lauren Elsen, HR Specialist, op 03 270 81 15.
Meer weten over de functie? Contacteer Filip Cassimon, verpleegkundig coördinator Pijncentrum ZNA Hoge Beuken, op 0476 78 10 66.
Vacaturenummer: 9335