Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?
Voor de verdere uitbouw van één van de grootste ziekenhuisapotheken van België is ZNA op zoek naar een verantwoordelijke administratief beheer apotheek.
De apotheek van ZNA is gevestigd over 4 locaties (ZNA Middelheim, ZNA Stuivenberg (binnenkort Cadix), ZNA Jan Palfijn en ZNA Erasmus) en we bedienen zo de 3 algemene ziekenhuizen (ZNA Middelheim, ZNA Stuivenberg en ZNA Jan Palfijn) en onze gespecialiseerde sites (ZNA Hoge Beuken, ZNA Elisabeth, ZNA Erasmus, ZNA Psychiatrisch ziekenhuis, ZNA Paola Kinderziekenhuis, ZNA Joostens, ZNA UKJA) en een 3000-tal WZC patiënten.
We zijn in volle transitie naar een toekomstgerichte organisatie van onze ziekenhuisapotheek, het elektronisch patiëntendossier HIX is net gelanceerd en we werken hard aan de voorbereidingen van de ingebruikname van onze campus ZNA Cadix. We werken daarbij ook nauw samen met GZA, ons netwerkziekenhuis.
Wat is jouw uitdaging?
- Je stuurt een team aan gemotiveerde apotheekmedewerkers aan, die er mee voor zorgen dat er een tijdige en correcte tarificatie en facturatie kan gebeuren.
- Als verantwoordelijke administratief beheer apotheek bewaak, ondersteun en optimaliseer je de administratieve processen, de data en kwaliteit van het volledige masterdataproces van geneesmiddelen, materialen en implantaten en het beheer van de apotheekbestanden.
- Je bent verantwoordelijk voor een accurate en tijdige tarificatie en facturatie van geneesmiddelen, materialen en implantaten.
- Je zit mee aan het stuur bij het uitschrijven en beoordelen van de wet op overheidsopdrachten m.b.t. medische materialen en implantaten.
- Samen met de artsen wens je tot een gestandaardiseerd en rationeel materiaal en implantatenverbruik te komen. Zij zijn één van de belangrijkste stakeholders.
- Je onderhoudt contacten met externe instanties en organisaties.
- Je volgt de bestaande informaticasystemen en procedures op, brengt verbeteringen aan, signaleert problemen en zoekt mee oplossingen om deze te verhelpen (nieuwe methodes, systemen en projecten).
- Je organiseert het Comité Medisch Materiaal en andere overlegmomenten en maakt daarvan de verslagen op. Dit kan zowel intern voor de apotheek, met andere diensten binnen ZNA als met externe partijen.
- Je volgt de wetgeving op en verzamelt de nodige documentatie om in overleg met het diensthoofd apotheek, de afdeling ICT, de artsen, verpleegkundigen en verantwoordelijke tarificatie tot een juiste categorisering te komen.
Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.
Wat zijn jouw troeven?
- Een universitair diploma in de farmaceutische wetenschappen (apotheker) en het postuniversitair diploma van ziekenhuisapotheker.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring met people management en je kan deze vaardigheden vlot inzetten en toepassen op een team van ziekenhuisapothekers, farmaceutisch technisch assistenten en administratieve medewerkers.
- Farmaceutische productkennis, materiaalkennis en kennis van implantaten is een pluspunt.
- Basiskennis van MS Office; uitgebreidere informaticakennis is een pluspunt.
- Ervaring in een grote, complexe organisatie is eveneens een pluspunt voor je kandidatuur.
- Je hebt kennis van boekhoudkundige principes.
- Administratieve nauwkeurigheid en betrouwbaarheid typeren je en je hebt een sterke affiniteit met cijfers
- Je bent zeer flexibel en stressbestendig.
- Je gaat oplossings- en resultaatsgericht te werk. Je bent in staat om verder te kijken en kan bij problemen met creatieve oplossingen komen.
- Je staat open voor veranderingen en neemt initiatief in de verbetering van de werkprocessen.
- Je bent sociaal vaardig: je kan op effectieve wijze samenwerken en communiceren met mensen (zowel individueel als in groep), je straalt gezag maar ook vertrouwen uit.
Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.
Waarom werken bij ZNA?
- Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
- We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
- Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
- Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
- We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
- Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.
- ZNA en GZA ziekenhuizen vormen samen het netwerk Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). Meer info op zas.be.
Wat bieden we je aan?
- Contract: onbepaalde duur
- Locatie: ZNA Sint-Erasmus in Antwerpen
- Jobtime: 100% (38 uur/week)
Heb je nog vragen?
Meer info over de functie of wervingsprocedure? Contacteer Sarah De Broe, directeur apotheek ZNA, op 03 217 72 23.
Vacaturenummer: 8782