Heb je een passie voor ICT, HR en technologie?

Met jouw organisatietalent sta je in voor de ondersteuning, coördinatie en implementatie van HR gerelateerde IT-services. Je draagt bij aan het verbeteren van de ICT dienstverlening voor het HR departement met je analytisch vermogen en je expertise op het vlak van processen en systemen.

In deze veelzijdige functie ben je de spil tussen ICT en HR. Je stemt met de betrokken HR-stakeholders op een adequate wijze de HR- en IT strategie af. Je werkt samen met hen en met je IT collega's om de noden van HR te begrijpen.

Je brengt deze noden in kaart om de juiste architectuur uit te tekenen en de IT-oplossingen te kunnen implementeren. Je komt tot oplossingen die een optimale balans zijn tussen HR-business behoeften en de (globale) IT strategie. Je werkt in één groot ziekenhuis met verschillende campussen in en rond Antwerpen. Een van je grootste uitdagingen wordt de eenmaking van de vele HR applicaties en systemen tussen de GZA- en ZNA ziekenhuizen. Hierbij is jouw gevoel voor de organisaties en de verschillende culturen van groot belang.

Wat is jouw uitdaging?

Algemeen:

  • Je ontwerpt en beheert het HR ICT service en applicatie portfolio.
  • Je ontwerpt, implementeert en onderhoudt de fusie roadmap voor de eenmaking van alle HR applicaties en systemen.
  • Je definieert en onderhoudt de architecturale principes in lijn met het globale IT beleid en ontwikkelt passende plannen voor periodiek onderhoud, upgrades en vervangingen (roadmap) van het HR ICT service portfolio.
  • Je volgt periodiek de operationele HR ICT dienstverlening op, zorgt voor verbeter initiatieven en rapporteert hierover aan het HR en ICT departement.
  • Je zorgt voor procesinrichting, maakt taakafspraken (key user management) en dienstverleningsovereenkomsten met HR.
  • Je werkt pro-actief, identificeert opportuniteiten en evalueert naar meerwaarde.
  • Je krijgt de ruimte om creatief en innovatief aan de slag te gaan en de vinger aan de pols te houden m.b.t. technologische evoluties (bv. RPA, AI, BC, IoT, etc.), nieuwe functionaliteiten en procesverbeteringen.
  • Je hebt een globaal overzicht van IAM binnen het ziekenhuis; de bijhorende HR processen (oa. administratief beheer, on-off boarden van medewerkers) en de gerelateerde modaliteiten (bv. Toegangscontrole)
  • Je voert proces- en functionele analyses uit in IT project- en onderhoudscontext binnen het HR departement.

Onderhoudscontext:

  • Je zorgt voor de analyse, opvolging, afhandeling en rapportering van incidenten en problemen van klanten uit het HR departement.
  • Je neemt deel aan interne en externe werkgroepen om de functionele werking van de HR applicaties toe te lichten of verder uit te bouwen.
  • Je participeert in het leveranciersmanagement met de stakeholders en de mede daarvoor verantwoordelijke afdelingen.
  • Je begeleidt upgrades van bestaande HR ICT applicaties en systemen en voert algemene applicatie beheer taken (documentatie, testplannen, opleiding, change en release management) uit.

Projectcontext:

  • Je geeft ondersteuning bij de uitwerking van business cases.
  • Je analyseert en vergelijkt mogelijke oplossingen die passen binnen de algemene ICT- en HR-strategie.
  • Je vertaalt de vereisten van de gebruikers naar IT oplossingen in het HR domein.
  • Hiervoor kan je workshops uitvoeren om de HR noden te vertalen naar functionele ICT vereisten.
  • Je bent in staat om de rol van ICT-projectleider op te nemen om zo jouw functionele analyse om te zetten in realisatie. Je bent dan verantwoordelijk voor:
    • het vertalen van een goedgekeurd initiatief naar een project charter;
    • het bepalen en bewaken van de scope van het project;
    • het opstellen en beheren van de projectplanning zowel naar tijd als naar budget;
    • het organiseren van overleg en testen;
    • het coördineren van de activiteiten van de verschillende betrokkenen bij een project zodat de taken volgens de projectplanning kunnen uitgevoerd worden;
  • Je werkt onder het ICT departement maar zal voornamelijk aanwezig zijn op het HR departement.
  • Je rapporteert aan de ICT verantwoordelijke Business Applications.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

  • Je beschikt over een master diploma (bij voorkeur met een relevant ICT- of HR-georiënteerd curriculum) of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt enkele jaren ervaring in proces- en functionele analyse (en analysetechnieken) en projectmatig werken.
  • Je beschikt over een analytisch denkvermogen en kan detail van essentie onderscheiden.
  • Je bent in staat om te gaan met complexe ICT-gerelateerde projecten en het aansturen van verschillende stakeholders.
  • Je werkt graag samen, handelt klantgericht en neemt initiatief en verantwoordelijkheid op.
  • Je bent sterk communicatief en je durft kritische vragen stellen.
  • Jouw focus ligt op het resultaat en je durft beslissingen te nemen.
  • Je hebt kennis van de meest gangbare IT infrastructuren, integratie technologieën en informatieveiligheid.
  • Ondernemerschap en toewijding zijn belangrijke waarden voor je; je neemt zonder aarzelen eigenaarschap en verantwoordelijkheid op.
  • Je hebt interesse in nieuwe technologie en de toepassing ervan binnen het HR departement.
  • Kennis en/of ervaring van change management is een pluspunt.
  • Kennis en/of certificatie van LEAN, Agile of ITIL is een pluspunt.
  • Kennis en/of ervaring van RPA is een groot pluspunt.
  • Kennis en/of ervaring van HR IT-systemen (loonmotor, planning, talent mngt) is een groot pluspunt.
  • Kennis en/of ervaring met IAM is een groot pluspunt.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

  • Contract: onbepaalde duur
  • Locatie: ZNA Plantin in Antwerpern
  • Jobtime: 100% (38 uur/week)

Heb je nog vragen?

Wens je informatie over de wervingsprocedure? Contacteer Natasha Pavlova, HR Specialist, op 03 234 45 80.
Meer weten over de functie? Contacteer Stig Dooms, Verantwoordelijke ICT Business Applicaties, op 0471 21 19 20.

ZNA en GZA ziekenhuizen vormen samen het netwerk Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). Meer info op www.zas.be

Vacaturenummer: 8539