Wij jij bijdragen aan een werkomgeving waarin je elkaar steunt, stimuleert en patiëntgericht denkt en handelt?

Het Centraal Medisch Secretariaat ondersteunt ZNA-breed artsen van verschillende diensten. Op medisch secretariaat ZNA Stuivenberg (en later ZNA Cadix) zal je voornamelijk de diensten orthopedie en neurochirurgie ondersteunen, maar ook heel wat andere medische disciplines komen aan bod.

Wat is jouw uitdaging?

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de artsen (voorbereiding attesten, afsprakenplanning, briefopmaak, vertalingen, …).
  • Je verstrekt, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, informatie naar de clinici van het ziekenhuis.
  • Je beantwoordt telefoongesprekken (intern en extern) op een professionele manier.
  • Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, patiënten en interne klanten op de dienst.
  • Je verwerkt aangereikte (medische)/verpleegkundige gegevens in het patiëntendossier.
  • Je typt dictaten van verschillende disciplines (orthopedie, neurochirurgie, urologie, NKO, …) uit in de aangereikte sjablonen.
  • Je staat mee in voor het opstellen van dienst ondersteunde lijsten (wachtlijsten, stagiaires, ...).
  • Je organiseert occasioneel vergaderingen, boekt vergaderzalen, verzorgt de verslaggeving.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

  • Een diploma Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardig door relevante ervaring in de medische sector.
  • Een uitstekende kennis van de medische terminologie is een vereiste.
  • Een gevorderde kennis van computertoepassingen MS Office: Word (opmaak van sjablonen) en Excel (draaitabellen, grafieken, …).
  • Kennis van HiX is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van de Engelse en Franse taal.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
  • Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
  • Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
  • Je bent contactvaardig en mondeling en schriftelijk sterk in communicatie.
  • Je bent stressbestendig.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
  • Werk je op zondag? Dan krijg je een toeslag van 100% bovenop je loon.
  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

  • Contract: onbepaalde duur
  • Locatie: ZNA Stuivenberg/ZNA Cadix (opening vanaf 07/03/2023) in Antwerpen
  • Jobtime: 100% (38 uur/week)
  • Uurrooster: glijdende uren tussen 7 en 10u, en tussen 14 en 18u. Servicetijd (in afstemming met collega’s) van 8 tot 16u.

Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Lauren Elsen, HR Specialist, op 03 270 81 55.
Meer weten over de functie? Contacteer Arno Meijfroidt, Verantwoordelijke Medisch secretariaat ZNA, op Arno.Meijfroidt@zna.be.

ZNA en GZA ziekenhuizen vormen samen het netwerk Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). Meer info op www.zas.be.

Vacaturenummer: 8374