Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?

Wij zijn een enthousiast en dynamisch team van 9 secretaressen die dagelijks onze hartpatiënten de beste kwaliteitsvolle zorg willen bieden.

Wat is jouw uitdaging?

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de consultatie cardiologie.
  • Je verstrekt, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, informatie naar de clinici van het ziekenhuis.
  • Je beantwoordt telefoongesprekken op een professionele manier.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de goede werking en de algemene taken van het medisch secretariaat.
  • Je verwerkt aanvragen voor afschriften van patiëntendossiers conform de procedure en wet op de patiënten rechten.
  • Je verwerkt aangereikte verpleegkundige gegevens in het patiëntendossier.
  • Je staat mee in voor de nodige bestellingen, aanvragen herstelling, onderhoud aanvragen.
  • Je ondersteunt in de uitbouw van HIX- gerelateerde opdrachten en neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie.
  • Je voert opdrachten uit die aan je zijn toevertrouwd door de verpleegafdeling.
  • Je rapporteert aan de verantwoordelijke hoofdverpleegkundige.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

  • Een diploma Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardig door relevante ervaring in de medische sector.
  • Een uitstekende kennis van de medische terminologie is een vereiste.
  • Een gevorderde kennis van computertoepassingen MS Office: Word en Excel.
  • Kennis van M2M, Ultragenda , SAP, e-care en omnitracker is een pluspunt.
  • Je hebt een basiskennis van de Engelse en Franse taal.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
  • Je draagt verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket.
  • Je hebt een goed logisch inzicht, bent nauwgezet en ordelijk.
  • Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
  • Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
  • Je bent leergierig en leert snel bij, zoals computertoepassing(en) eigen aan de instelling
  • Je bent contactvaardig en mondeling en schriftelijk sterk in communicatie.
  • Je hebt een vriendelijk en verzorgd voorkomen.
  • Je bent stressbestendig.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
  • Werk je op zondag? Dan krijg je een toeslag van 100% bovenop je loon.

  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

  • Contract: bepaalde duur (6maanden)
  • Startdatum: augustus 2022 of in overleg
  • Locatie: ZNA Middelheim in Antwerpen
  • Jobtime: 50% (19 uur/week)

Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Lauren Elsen, HR Specialist, op 03 270 81 15.
Meer weten over de functie? Contacteer Conny Vermeulen, Verpleegkundig Afdelingshoofd Cardiale Revalidatie, op 03 280 41 37.

ZNA en GZA ziekenhuizen vormen samen het netwerk Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). Meer info op www.zas.be

Vacaturenummer: 8382