Planningscoördinator hartcentrum

Wil je samen met je collega’s garant staan voor kwaliteitsvolle zorg?

Het cathlab van ZNA Middelheim is een hoogtechnologische en innovatieve omgeving waar je een brede waaier van invasieve cardiologische onderzoeken en behandelingen terugvindt met een hoge urgentiegraad.

Wat is jouw uitdaging?

Als planningscoördinator beheer je de planning van de onderzoeken en behandelingen in het cathlab. De planningscoördinator heeft als belangrijkste doel de performantie en de kwaliteit van het cathlab te bevorderen. Daarbij zorg je ervoor dat de capaciteit zo goed mogelijk wordt benut en let je op een verantwoorde opnameverdeling. Dit houdt onder meer in om de cathlab bezetting in “prime-time” (8u-19u) te optimaliseren. De focus ligt hierbij op de organisatie van de planbare zorg van het cathlab rekening houdend met de beddencapaciteit.
Het streefdoel is om de planning zowel voor patiënten, artsen als voor de verpleegkundigen zo effectief en efficiënt mogelijk te houden. Dit zonder wachtlijsten te genereren en alle aangeboden ingrepen toch te kunnen laten doorgaan binnen een aanvaardbare tijdspanne.

Concreet houdt dit volgende taken in:

Samen met de operationele leiding en het afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor het uittekenen van de lijnen met betrekking tot de coördinatie van de planning van de cathlabzalen en de beddencapaciteit.
Je hebt een brugfunctie in verband met de planning tussen de bedrijfsleiding, artsen en afdelingshoofden.
Je coördineert, controleert en optimaliseert de opmaak van de cathlab planning zoals ingediend door de artsen en houdt hierbij rekening met de noden van de patiënten en de organisatie.
Je coördineert het opmaken van de masterplanning (evolutie/groei van de afdeling) - dagplanning – weekplanning – maandplanning – vakantieplanning.
Je verzorgt de communicatie rond de cathlab planning met alle betrokken partijen.
Je stelt indicatoren op en evalueert (werkelijke duur van de ingreep >< geplande duur, personeelscapaciteit, wachtlijsten, planning, benutting van de aangeboden procedure tijd, vulling van de gebruikte procedure tijd, doorstroom binnen cathlab en beddenhuis, …) die kunnen bijdragen tot het bevorderen van de performantie en de kwaliteit van het cathlab en zorg voor de patiënt.
Je werkt mee projecten uit die kunnen bijdragen tot de verbetering van de werking van het cathlab en de planning van de procedures en de opnames.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

Je hebt minstens een Bachelor diploma behaald.
Ervaring cathlab en/of cardiologie zijn een must.
Affiniteit met LEAN-principe en logistieke processen zijn een meerwaarde voor je kandidatuur.
Een doorgedreven vaardigheid met Office toepassingen is een must.
Je hebt een sterk analytisch vermogen.
Je bent in staat zelfstandig te werken op een deskundige, flexibele en creatieve wijze.
Je kan werken binnen een multidisciplinair team en weet een goede samenwerking uit te bouwen met de verschillende partijen.
Je kan je activiteiten, bevindingen, en suggesties regelmatig rapporteren aan je leidinggevende.
Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket.
Je bent nauwgezet en ordelijk, tevens kan je goed organiseren, plannen en structureren en beschikt over een goede voortgangscontrole.
Je hebt een goed logisch inzichten je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
Je bent stressbestendig en durft beslissingen te nemen.
Je staat open voor feedback.
Je bent assertief. Deze assertiviteit is gebaseerd op deskundigheid.
Je bent sterk communicatievaardig, mondeling en schriftelijk.
Je hebt aandacht voor kwaliteit van daaruit breng je proactief voorstellen tot verbetering naar voren en schrikt niet terug voor veranderingen.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
Werk je op zondag? Dan krijg je een toeslag van 100% bovenop je loon.
Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.
ZNA en GZA ziekenhuizen vormen samen het netwerk Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). Meer info op zas.be.

Wat bieden we je aan?

Contract: onbepaalde duur
Locatie: ZNA Middelheim in Antwerpen
Jobtime: 100% (38 uur/week), 90%, 80% of 75%

Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Margot De Bruyn, HR specialist, op 03 234 40 85 of Laura Crol, HR Specialist, op 03 270 80 50.
Meer weten over de functie? Contacteer Thomas Peeters, Verpleegkundig Bedrijfsleider ZNA Middelheim, op 03 280 34 87.