Ben jij administratief sterk onderlegd en klantgericht?

Als lid van het operationele aankoopteam zorg je er mee voor dat alle contracten correct geregistreerd worden en een tijdige en correcte opvolging krijgen. Hierdoor zorg je er voor dat elke dienst van het ziekenhuis optimaal kan werken en heb je een onmiddellijke impact op het optimaal functioneren van het hele ziekenhuis en de diensten die we naar onze patiënten leveren.

Wat is jouw uitdaging?

  • Als medewerker aankoopadministratie ben je verantwoordelijk voor de opvolging en correcte administratieve afhandeling van de aan jou toegewezen contracten (vervaldata, prijsaanpassingen, …).
  • Je volgt vervaldata op en zorgt voor het tijdig opzeggen of vernieuwen van contracten in samenwerking met Strategische/Tactische aankoop, Biotechnische dienst en interne klanten
  • Je bouwt een professionele relatie op met jouw interne klanten en leveranciers.
  • Je staat in voor de opvolging van bestellingen en de navolging van de aankoopprocedures.
  • Je werkt nauw samen met de collega’s aankoop over alle aankoopcategorieën heen.
  • Je werkt samen met de andere ondersteunende diensten (Technische dienst, Biotechnische dienst, Logistiek, …).
  • Je zorgt ook voor het opmaken van de bestelbonnen van raam- en onderhoudscontracten.
  • Op piekmomenten of bij afwezigheden spring je bij in het team dat de bestelaanvragen van interne klanten en orderbevestigingen van leveranciers verwerkt.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

  • Een Bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
  • Een goede kennis van de courante MS-Office programma’s Outlook, Word en Excel (vb. formules, draaitabellen) is aangewezen.
  • Kennis van SAP (ERP systeem) is zeker een pluspunt.
  • Je bent gemotiveerd, positief ingesteld en een teamplayer.
  • Je bent stressbestendig en klantgericht.
  • Je bent erg communicatief en diplomatisch.
  • Je bent probleemoplossend en initiatief nemend.
  • Je beschikt over commercieel inzicht
  • Je kan zelfstandig werken.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
  • Werk je op zondag? Dan krijg je een toeslag van 100% bovenop je loon.
  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

  • Contract: vervangingscontract (in kader van ziekte van één van onze medewerkers)
  • Locatie: ZNA Sint-Erasmus in Antwerpen
  • Jobtime: 100% (38 uur/week)

Heb je nog vragen?

Info over de wervingsprocedure? Contacteer Lauren Elsen, HR Specialist, op 03 270 81 15.
Meer weten over de functie? Contacteer Filip Vermijlen, Directeur Aankoop, op 0499 59 99 62.

Vacaturenummer: 8141