Ben jij een geboren planner?

Het operatiekwartier van ZNA Middelheim is een hoogtechnologische omgeving waar je een brede waaier van ingrepen terugvindt met een hoge urgentiegraad. Als verpleegkundige ga je hier dus volop uitdaging en leermogelijkheden vinden. Bovendien beschikken we in 2022 over 4 nieuwe digitale operatiezalen waaronder één hybride operatiezaal.

Wat is jouw uitdaging?

  • Als planningscoördinator beheer je de planning van de operaties in het operatiekwartier. De planningscoördinator heeft als belangrijkste doel de performantie en de kwaliteit van het operatiekwartier te bevorderen. Daarbij zorg je ervoor dat de capaciteit zo goed mogelijk wordt benut en let je op een verantwoorde opnameverdeling. Dit houdt onder meer in om de OK bezetting in “prime-time” (8u-18u) te optimaliseren. De focus ligt hierbij op de organisatie van de planbare zorg van het operatiekwartier.
  • Het streefdoel is om de OK planning zowel voor patiënten, artsen als voor de verpleegkundigen zo effectief en efficiënt mogelijk te houden. Dit zonder wachtlijsten te genereren en alle aangeboden ingrepen toch te kunnen laten doorgaan binnen een aanvaardbare tijdspanne.

Concreet houdt dit volgende taken in:

  • Samen met de operationele leiding en de afdelingshoofden ben je verantwoordelijk voor het uittekenen van de lijnen met betrekking tot de coördinatie van de planning van de operatiekwartieren binnen het netwerk.
  • Je hebt een brugfunctie in verband met de OK planning tussen de bedrijfsleiding, artsen en afdelingshoofden.
  • Je coördineert, controleert en optimaliseert de opmaak van de OK planning zoals ingediend door de artsen en houdt hierbij rekening met de noden van de patiënten en de organisatie.
  • Je coördineert het opmaken van de masterplanning - dagplanning – weekplanning – maandplanning – vakantieplanning.
  • Je verzorgt de communicatie rond de OK planning met alle betrokken partijen.
  • Je stelt indicatoren op en evalueert (werkelijke duur van de ingreep >< geplande duur, personeelscapaciteit, wachtlijsten, planning, benutting van de aangeboden OK tijd, vulling van de gebruikte OK tijd, doorstroom binnen OK en beddenhuis, …) die kunnen bijdragen tot het bevorderen van de performantie en de kwaliteit van het operatiekwartier en zorg voor de patiënt.
  • Je werkt mee projecten uit die kunnen bijdragen tot de verbetering van de werking van het operatiekwartier en de planning van operaties en opnames.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

  • Een diploma en visum (FOD Volksgezondheid) van: Bachelor verpleegkundige.
  • Een diploma voortgezette opleiding operatieverpleegkundige of een masterdiploma in de verpleegkunde/vroedkunde is een plus.
  • Ervaring in een operatiekwartier, affiniteit met LEAN-principe en logistieke processen zijn een meerwaarde voor je kandidatuur.
  • Een doorgedreven vaardigheid met Office toepassingen is een must.
  • Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket.
  • Je bent nauwgezet en ordelijk, tevens kan je goed organiseren, plannen en structureren en beschikt over een goede voortgangscontrole.
  • Je hebt een goed logisch inzichten je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
  • Je bent stressbestendig en durft beslissingen te nemen.
  • Je bent assertief. Deze assertiviteit is gebaseerd op deskundigheid.
  • Je bent sterk communicatievaardig, mondeling en schriftelijk.
  • Je hebt een vriendelijk en verzorgd voorkomen en een sterk inlevingsvermogen.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

  • Contract: bepaalde duur (1 jaar), met kans op verlenging
  • Locatie: ZNA Middelheim in Antwerpen
  • Jobtime: 100% (38 uur/week)

Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Margot De Bruyn, HR Specialist, op 03 234 40 85 of Saskia Walraevens, HR Specialist, op 03 270 81 12.
Meer weten over de functie? Contacteer Sofie Dierckxsens, verpleegkundig bedrijfsleider Chirurgie ZNA Middelheim, op 03 280 39 46.

Vacaturenummer: 7899