Wij jij bijdragen aan een werkomgeving waarin je elkaar steunt, stimuleert en patiëntgericht denkt en handelt?

Het Centraal Medisch Secretariaat ondersteunt ZNA-breed artsen van verschillende diensten. Op medisch secretariaat Stuivenberg zal je voornamelijk de diensten orthopedie en neurochirurgie ondersteunen, maar ook heel wat andere medische disciplines komen aan bod.

Wat is jouw uitdaging?

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de artsen.
  • Je verstrekt, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, informatie naar de clinici van het ziekenhuis.
  • Je beantwoordt telefoongesprekken op een professionele manier.
  • Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, patiënten en interne klanten op de dienst.
  • Je organiseert vergaderingen, boekt vergaderzalen, verzorgt de verslaggeving.
  • Je verwerkt aangereikte (medische)/verpleegkundige gegevens in het patiëntendossier.
  • Je typt dictaten van verschillende disciplines (orthopedie, neurochirurgie, urologie, …) uit in de aangereikte sjablonen.
  • Je staat mee in voor het opstellen van dienst ondersteunde lijsten (wachtlijsten, stagiaires, ...).

Voor een uitgebreide functiebeschrijving, mail naar hr.jobs@zna.be 

Wat zijn jouw troeven?

  • Een diploma Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardig door relevante ervaring in de medische sector.
  • Een uitstekende kennis van de medische terminologie is een vereiste.
  • Een gevorderde kennis van computertoepassingen MS Office: Word (opmaak van sjablonen) en Excel, (draaitabellen, grafieken, …).
  • Kennis van M2M, Ultragenda ,SPEX,e-care en omnitracker is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van de Engelse en Franse taal.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
  • Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
  • Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
  • Je bent contactvaardig en mondeling en schriftelijk sterk in communicatie.
  • Je bent stressbestendig.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

  • Contract: vervangingscontract in kader van ziekte van één van onze medewerkers
  • Locatie: ZNA Stuivenberg in Antwerpen
  • Jobtime: 80% (30,4 uur/week), 75%, 70% of 60%
  • Uurrooster: Volledige werkdagen in de week met glijdende uren van 7 tot 9u en 14 tot 18u.

Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Natasha Pavlova, HR Specialist, op 03 234 45 80. Meer weten over de functie? Contacteer Arno Meijfroidt, Verantwoordelijke Medisch secretariaat ZNA, op Arno.Meijfroidt@zna.be

Vacaturenummer: 7369